Kanał zgłoszeń zgodny z ustawą o sygnalistach
Anonimowe zgłoszenia, rejestr i kontakt z sygnalistą dla firm i instytucji.
7 dni za darmo. Potem od 3 060 PLN netto, płatne jednorazowo za 2 lata.
| Podstawa | Dyrektywa (UE) 2019/1937 Ustawa o ochronie sygnalistów RODO |
|---|---|
| Zgłoszenia | Jawne i anonimowe, bez podawania imienia, nazwiska i e-maila |
| Kontakt zwrotny | Unikalny link, przez który sygnalista śledzi status |
| Dostęp | W panelu zgłoszenia widzi tylko osoba z dostępem administratora |
| Dane | Przechowywane w Polsce, na serwerach OVH |
Jak to działa
Droga zgłoszenia od linku w firmie do informacji zwrotnej. Sygnalista może pozostać anonimowy na każdym etapie.
- firma
Zakłada konto i udostępnia pracownikom link do formularza.
- sygnalista
Wysyła zgłoszenie bez podawania imienia, nazwiska ani e-maila.
- system
Zapisuje zgłoszenie, przesyła je administratorowi i potwierdza sygnaliście przyjęcie.
- sygnalista
Dostaje unikalny link wygenerowany po wysłaniu zgłoszenia.
- administrator
Nadaje kategorię i priorytet. Widzi terminy 7 dni i 3 miesięcy z ustawy i dostaje przypomnienia.
- sygnalista
Przez ten sam link śledzi status i odbiera informację zwrotną.
Co dostajesz
Co dostaje sygnalista, administrator i organizacja. Funkcje oznaczone „Wkrótce” są w przygotowaniu.
| Zgłoszenie | Jawne albo anonimowe, bez wcześniejszego instruktażu |
|---|---|
| Potwierdzenie | Automatyczne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia |
| Tożsamość | Ujawnić ją może wyłącznie sam sygnalista |
| Status | Śledzenie obiegu zgłoszenia przez unikalny link |
| Urządzenia | Przeglądarka na komputerze i telefonie |
| Załączniki | Dołączanie plików do zgłoszenia |
| Panel | Kategorie, priorytety i notatki przy zgłoszeniach |
|---|---|
| Terminy | 7 dni na potwierdzenie i 3 miesiące na informację zwrotną, z przypomnieniami |
| Naruszenia | Zarządzanie rodzajami naruszeń |
| Powiadomienia | Automatyczne powiadomienia mailowe |
| Archiwum | Archiwizacja zgłoszeń do późniejszej analizy |
| Raporty | Generowanie raportów i analizWkrótce |
| Rejestr | Eksport rejestru zgłoszeń (PDF) |
|---|---|
| Zgłoszenia | Nieograniczona liczba zgłoszeń |
| Wygląd | Własny logotyp i motyw wizualny |
| Wdrożenie | Szkolenie z obsługi (nagranie), wsparcie wdrożeniowe |
| Aktualizacje | Bezpłatne aktualizacje systemu |
| Szyfrowanie | Szyfrowanie end-to-end: nawet operator nie odczyta treści zgłoszeniaWkrótce |
Cennik
Ceny w PLN netto, płatne jednorazowo z góry na fakturę VAT. Licencja na min. 1 rok.
| Plan | Zawartość | 2 lata | 3 lata | 5 lat | Akcja | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Formularz Sygnalistytylko oprogramowanie (SaaS) |
| 1 osoba: 3 0603 osoby: 5 525 | 1 osoba: 3 8253 osoby: 7 650 | 1 osoba: 5 1003 osoby: 10 625 | Do negocjacji | Załóż kontoNapisz do nas | ||
| Pakiet Ipodstawowy | Formularz Sygnalisty oraz:
| 1 osoba: 5 7603 osoby: 7 600 | 1 osoba: 7 2003 osoby: 10 400 | 1 osoba: 10 4003 osoby: 15 200 | Do negocjacji | Załóż kontoNapisz do nas | ||
| Pakiet IIwygodny | Pakiet I oraz:
| Do negocjacji | Napisz do nas | |||||
| Pakiet IIIekstra | Pakiet II oraz:
| Do negocjacji | Napisz do nas | |||||
Wariant bez ograniczeń oraz Pakiety II i III wyceniamy indywidualnie: napisz do nas. Przed zakupem możesz założyć darmowe konto i przez 7 dni sprawdzić system.
Pytania i odpowiedzi
Więcej o przepisach piszemy na blogu.
Czym jest Formularz Sygnalisty?
To system zgłaszania nieprawidłowości w miejscu pracy, między innymi nadużyć władzy, korupcji, dyskryminacji, mobbingu i nękania. Ma zastosowanie także przy przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML). Informacje są zaszyfrowane, a zgłoszenie może być w pełni anonimowe.
Kto jest sygnalistą?
Osoba, która zgłasza nieprawidłowości lub naruszenia prawa w miejscu pracy i w ten sposób zapobiega kolejnym naruszeniom.
Czego dotyczy ustawa o ochronie sygnalistów?
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928) weszła w życie 25 września 2024 r.; część przepisów, w tym o zgłoszeniach zewnętrznych, pół roku po ogłoszeniu (art. 64). Chroni osoby, które zgłaszają naruszenia prawa, i ma zachęcać do przekazywania informacji o nieprawidłowościach w organizacji. Procedury wdrożone przez pracodawcę zabezpieczają sygnalistę przed działaniami odwetowymi.
Które organizacje muszą wdrożyć kanał zgłoszeń?
Procedurę zgłoszeń wewnętrznych ustala podmiot prawny, na rzecz którego według stanu na 1 stycznia lub 1 lipca danego roku pracę zarobkową wykonuje co najmniej 50 osób (art. 23 ust. 1 ustawy). Próg nie dotyczy między innymi podmiotów działających w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (art. 23 ust. 3).
Jak system chroni anonimowość sygnalisty i dane?
Sygnalista nie musi podawać danych osobowych, takich jak imię, nazwisko czy adres e-mail. W panelu dostęp do zgłoszeń ma wyłącznie osoba z danymi logowania administratora. Dane są przechowywane w Polsce, na serwerach OVH.
Jak przekazać informację zwrotną anonimowemu sygnaliście?
Po wysłaniu zgłoszenia system generuje dla sygnalisty unikalny link. Przez niego sygnalista przegląda szczegóły zgłoszenia i śledzi jego status.
Jak wygląda wdrożenie?
Formularz Sygnalisty działa jako oprogramowanie w modelu SaaS. Po rejestracji konta firma lub instytucja loguje się do panelu administratora przez dedykowany link do subdomeny.
Co dzieje się z danymi po zakończeniu licencji?
Dane można w każdej chwili wyeksportować. Po 30 dniach od wygaśnięcia licencji wszystkie dane są trwale usuwane, a na żądanie użytkownika możemy usunąć je wcześniej.
Czy system jest zgodny z dyrektywą o ochronie sygnalistów?
Tak, Formularz Sygnalisty jest zgodny z wytycznymi dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937.
Najnowsze wpisy
Wszystkie wpisyUstawa o sygnalistach 2024 – Nowe przepisy w Polsce
Przeczytaj o nowej ustawie o sygnalistach 2024 w Polsce, która zapewnia ochronę dla zgłaszających nadużycia w pracy.
Jak wdrożyć whistleblowing w swojej firmie?
Rozpoczynając proces wdrożenia whistleblowingu (sygnalizowania nieprawidłowości), warto opracować regulamin formalizujący zasady zgłaszania.
Sygnaliści a RODO, dyrektywa UE i AML
Jak pogodzić wymogi AML, RODO i dyrektywy o sygnalistach: minimalizacja danych przy skutecznym wykrywaniu nadużyć.
Kontakt
Pomożemy dobrać pakiet albo przygotujemy niestandardową ofertę. Odpowiadamy w ciągu 2 dni roboczych.